Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Lieu : CONCEPT PISCINE DESIGN – VAL-BÉLAIR (QUÉBEC)
Type de contrat : Temps plein – temporaire 8 mois – minimum 40 heures par semaine.
Description du poste :
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous serez un véritable soutien dans plusieurs domaines clés de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la technicienne comptable et l’équipe en charge de la gestion de la relation client et des fournisseurs. Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences tout en apportant une réelle valeur ajoutée à l’entreprise.
Responsabilités :
- Support à la technicienne comptable : Assister dans la gestion des documents financiers et comptables, suivi des paiements et des factures.
- Gestion des plaintes des clients : Traiter et résoudre les plaintes et demandes des clients avec professionnalisme et réactivité.
- Gestion de la relation client et fournisseur : Participer activement aux échanges avec les clients et fournisseurs, maintenir des relations de qualité et suivre les demandes.
- Gestion des réclamations : Prendre en charge le suivi des réclamations auprès des fournisseurs, proposer des solutions adaptées et garantir une réponse rapide et satisfaisante pour le client.
- Assistance administrative générale : Soutien dans les tâches administratives variées pour garantir un bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l’entreprise.
Compétences :
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- Excellente communication écrite et orale en français.
- Connaissances de base en comptabilité
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
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Qualités personnelles :
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- Dynamisme : Capacité à travailler avec énergie dans un environnement en évolution rapide et à prendre en charge de nouvelles responsabilités.
- Excellente capacité relationnelle : Savoir interagir de manière professionnelle avec les clients, les collègues et les partenaires, tout en établissant des relations de confiance.
- Sens de l’organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais et à s’adapter aux priorités fluctuantes.
- Esprit d’équipe : Travailler efficacement en équipe, échanger des idées et soutenir les autres membres de l’équipe dans l’accomplissement de leurs missions.
- Réactivité : Savoir répondre rapidement aux demandes, résoudre les situations urgentes et anticiper les besoins des clients.
- Capacité à gérer le stress : Être à l’aise avec des situations de travail sous pression et garder son calme face à des demandes multiples
Salaire: entre 19$ et 24$/heure selon expérience
Nous recherchons une personne dynamique, avec un bon relationnel et une bonne présentation. Le candidat idéal saura faire preuve d’un fort investissement personnel, d’une motivation sans faille et d’une attitude positive. Si tu te reconnais dans ce profil et que tu es prêt(e) à t’impliquer pleinement au sein de notre équipe, nous serions ravis de te rencontrer !
Rejoins notre équipe !
Nous avons hâte de te rencontrer et de t’accueillir dans l’aventure Concept Piscine Design.